Что такое подать в истории: ПОДУШНАЯ ПОДАТЬ • Большая российская энциклопедия

Содержание

Президентский фонд культурных инициатив

Игорь Игоревич
Матвиенко Композитор, продюсер (председатель экспертного совета)

Марина Николаевна
Абрамова Директор ФГБУ «Роскультцентр», директор Фестиваля-форума «Российская креативная неделя»

Сергей Валерьевич
Анурьев Генеральный директор компании «ЛитРес»

Сергей Витальевич
Безруков Художественный руководитель Московского губернского театра

Дмитрий Александрович
Бертман Генеральный директор – художественный руководитель ГБУК г. Москвы «Московский музыкальный театр «Геликон-опера» под руководством Дмитрия Бертмана»

Иван Николаевич
Бурляев Композитор, член правления Гильдии Композиторов Союза кинематографистов Российской Федерации

Евгений Германович

Водолазкин Писатель, литературовед, доктор филологических наук

Ольга Владимировна
Егошина Театральный критик, профессор Школы-студии МХАТ

Татьяна Андреевна
Журавлева Директор Центра городских компетенций Агентства стратегических инициатив

Григорий Анатольевич
Заславский Ректор Российского института театрального искусства – ГИТИСа

Алена Игоревна
Кремер Вице-президент Ассоциации Коммуникационных Агентств России, управляющий партнёр DPG Russia

Кирилл Игоревич
Крок Директор Государственного академического театра им. Е.Б.Вахтангова

Владислав Валерьевич
Маленко Поэт, режиссер, художественный руководитель Московского государственного музея С.А. Есенина

Ирина Геннадьевна
Мастусова Исполнительный директор Ассоциации анимационного кино

Эрнест Гедревич
Мацкявичюс Тележурналист, телеведущий, директор института «Первая Академия медиа» РЭУ им. Г.В. Плеханова

Фатима Рафиковна
Мухомеджан Директор Благотворительного фонда «Искусство, наука и спорт»

Игорь Михайлович
Намаконов Генеральный директор Федерации креативных индустрий

Оксана Ивановна
Орачева Генеральный директор Благотворительного фонда Владимира Потанина

Сергей Васильевич
Першин Генеральный директор АНО «Центр развития культурных инициатив»

Иван Александрович
Рудин Художественный руководитель ГБУК «Московский государственный симфонический оркестр»

Надежда Юрьевна
Соловьева Председатель Ассоциации концертно-театральных и билетных организаций «КТИБО»

Софья Сергеевна
Троценко Основатель Центра современного искусства «Винзавод», председатель Экспертного совета Агентства креативных индустрий (АКИ)

Василий Зурабович
Церетели Исполнительный директор ГБУК «Московский музей современного искусства»

Алексей Алексеевич
Шалашов Генеральный директор ФГБУК «Московская государственная академическая филармония», президент Союза концертных организаций России

Дмитрий Олегович
Швидковский Ректор ФГБОУ ВО «Московский архитектурный институт (государственная академия)», доктор искусствоведения, заслуженный деятель искусств Российской Федерации

Александр Яковлевич

Школьник Директор Музея Победы, заместитель секретаря Общественной палаты Российской Федерации

Арман
Яхин Генеральный директор студии визуальных эффектов Main Road Post

Новые вершины — городская конкурсная программа

Целью конкурса является активизация и координация исследовательской, поисковой и проектной деятельности обучающихся в области общегуманитарных дисциплин, изучение, популяризация и сохранение отечественного и мирового историко-культурного наследия.

ноябрь 2022 г. — май 2023 г.

Участниками программы являются обучающиеся образовательных организаций города Москвы в возрасте от 8 до 18 лет (2-11 класс).

Программа конкурса «Постижение истории» представляет собой систему тематических чтений, конференции и конкурсов историко-краеведческой и культурологической направленности и состоит из следующих мероприятий:

XXVI открытые историко-культурологические Карамзинские чтения, 08-09 декабря 2022 г.

Чтения представляют собой устную защиту начального варианта поисковых, исследовательских и проектных работ. Участники получают устные рекомендации экспертов для дальнейшей работы в избранной области, а также опыт публичного выступления.

Тематика чтений:

Отечественная история, военная история, история спорта, история образования, история детского движения, история науки и техники, история культуры, памятники истории и культуры, культурно-историческое наследие, традиционная народная культура и этнография, краеведение и региональная история, родословие, геральдика и символика, знаменитые и интересные люди, искусствоведение, музееведение и другие гуманитарные дисциплины.

Все выступившие на чтениях юные исследователи и их руководители получают Сертификат участника.

Заявку и работу необходимо подать на портале «Новые вершины» с 15 октября до 30 ноября 2022 г.

Возникающие вопросы можно задать Оргкомитету написав на электронную почту [email protected]; с пометкой «Карамзинские чтения».

Работы присланные без заявки на портале «Новые вершины» приниматься к рассмотрению не будут

XXXI открытая научно-практическая конференция учащихся «Постижение истории», 14-17 февраля 2023 г.

Конференция «Постижение истории» представляет собой устную защиту исследовательских и поисковых работ обучающихся и оценку этой работы экспертами.

Тематика конференции:

Конференция проходит в два этапа: заочный (отборочный тур) и очный (устная защита работ).

Все работы, поступившие в Оргкомитет, проходят экспертизу. Работы могут быть как индивидуальными, так и коллективными. Количество членов авторского коллектива не должно превышать трёх человек.

В рамках конференции предполагается работа секций:

14 февраля 2023 г. 14:00 – 20:00. Секция «Культурология».

15 февраля 2023 г. 14:00 – 20:00. Секция «История».

16 февраля 2023 г. 14:00 – 20:00. Секция «Краеведение».

17 февраля 2023 г. 14:00 – 20:00. Секция «Специальные исторические дисциплины».

По результатам конференции «Постижение истории» авторам лучших работ на каждой секции присуждаются Диплом лауреата I степени, Диплом лауреата II степени, Диплом лауреата III степени (по возрастным категориям) – «младшие» и «старшие». Остальные выступающие получают Свидетельство участника конференции. Руководители лауреатов награждаются Грамотами. Руководители участников получают Благодарности.

Заявку необходимо подать на портале «Новые вершины» с 05 декабря 2022 до 25 января 2023 г.

Работы необходимо прислать с 05 декабря 2022 до 25 января 2023 г. в Оргкомитет на электронную почту [email protected] с пометкой «Конференция учащихся «Постижение истории».

Работы присланные без заявки на портале «Новые вершины» приниматься к рассмотрению не будут.

ХV конкурс мультимедийных презентаций и видеороликов «Пространство Отечества», 15-17 марта 2023 г.

Конкурс проходит в два этапа: заочный (отборочный тур) и финальный (демонстрация презентаций или видеороликов).

Тематика конкурса

Все презентации и видеоролики, поступившие в Оргкомитет, проходят экспертизу. Работы могут быть как индивидуальными, так и коллективными. Количество членов авторского коллектива не должно превышать трёх человек.

В рамках конкурса предполагается работа секций:

15 марта 2023 г. 14:00 – 20:00. Секция «Знаменитые и интересные люди».

16 марта 2023 г. 14:00 – 20:00. Секция «Моя малая родина».

17 марта 2023 г. 14:00 – 20:00. Секция «Отечественная история и культура».

По результатам конкурса авторам лучших презентаций на каждой секции присуждаются Диплом лауреата I степени, Диплом лауреата II степени, Диплом лауреата III степени. Награждение осуществляется по двум возрастным категориям — старшие и младшие школьники. Возрастная граница может варьироваться в зависимости от количества поступивших заявок. Остальные участники получают Свидетельство участника конкурса. Руководители лауреатов награждаются Грамотами. Руководители участников получают Благодарности.

Заявку необходимо подать на портале «Новые вершины» с 05 декабря 2022 г. до 25 февраля 2023 г.

Работы необходимо прислать с 06 декабря 2022 г. до 25 февраля 2023 г. в Оргкомитет на электронную почту [email protected], с пометкой «Конкурс презентаций».

* Работы присланные без заявки на портале «Новые вершины» приниматься к рассмотрению не будут.

III открытый конкурс творческих работ учащихся «Москва глазами детей», апрель 2023 г.

Конкурс творческих работ учащихся «Москва глазами детей» проходит заочно. Лучшие детские работы размещаются на электронном ресурсе ГБПОУ «Воробьёвы горы» и хранятся в фондах «Музея истории детского движения».

В рамках конкурса предполагается работа секций: «Литературное творчество» и «Изобразительное творчество».

Тематика конкурса:

«Литературное творчество»

В данной номинации участники представляют своё авторское сочинение, эссе или стихи на тему, связанную с историей Москвы. Тематика конкурса: «Страницы истории Москвы», «Моя семья в истории города» (или «Семейные истории»), «Дворец пионеров на Воробьёвых горах», «Архитектура Москвы», «Парки и усадьбы Москвы».

«Изобразительное творчество»

В данной номинации участники представляют фотографии и рисунки на тему, связанную с историей города Москва. Тематика конкурса: «История в лицах», «Город моей мечты», «Символика города», «Городские праздники».

Все работы, поступившие в Оргкомитет, проходят экспертизу специалистов.

По результатам конкурса авторам лучших презентаций на каждой секции присуждаются Диплом лауреата I степени, Диплом лауреата II степени, Диплом лауреата III степени (по возрастам). Остальные участники получают Свидетельство участника конкурса. Руководители лауреатов награждаются Грамотами. Руководители участников получают Благодарности.

Заявку необходимо подать на портале «Новые вершины» с 15 октября 2022 г. до 15 апреля 2023 г.

Работы необходимо прислать с 15 октября 2022 г. до 15 апреля 2023 г. в Оргкомитет на электронную почту [email protected], с пометкой «Москва глазами детей».

* Работы присланные без заявки на портале «Новые вершины» приниматься к рассмотрению не будут.

Более подробную информацию о конкурсе и форме подачи заявки можно прочитать в Положении конкурса.

* Оргкомитет оставляет за собой право внесения изменений в Положение о проведении конкурсного мероприятия.

Как использовать историю файлов в Windows 10 и 11

Советы опытным пользователям Windows

Вы можете создавать резервные копии и восстанавливать файлы с помощью встроенного в Windows инструмента «История файлов», но есть ключевые ограничения, о которых вам следует знать.

Эд Титтел

Компьютерный мир |

Стоккете / Shutterstock Содержание

Как работает история файлов
Включение истории файлов и выбор моментальных снимков
Укрощение аппетита хранилища файловой истории
Исключение папок из снимков
Восстановление элементов из моментального снимка
Разница в истории файлов между Windows 10 и Windows 11
История файлов: использовать или не использовать?

Когда Windows 8 публично дебютировала в октябре 2012 года, одна из новых функций, которую она представила пользователям, называлась «История файлов».

По-прежнему доступный как в Windows 10, так и в Windows 11, он может помочь вам убедиться, что вы никогда не потеряете важный файл.

Проще говоря, история файлов — это механизм моментальных снимков для всех файлов, которые пользователи хранят в основных папках или каталогах, связанных с их учетными записями пользователей. Эти папки, ранее известные как «Библиотеки», включают в себя «Документы», «Музыка», «Изображения», «Видео» и «Рабочий стол». Также включены автономные файлы, связанные с учетной записью пользователя OneDrive.

Как работает история файлов

В некоторых ссылках история файлов упоминается как средство резервного копирования и восстановления. В какой-то мере это описание оправдано. Но важно понимать, что история файлов создает резервные копии только определенных файлов. Например, он не может создавать резервные копии целых дисков. История файлов также не может восстановить всю установку Windows. Такое покрытие обеспечивается инструментами резервного копирования и восстановления всей системы; подробности см.

в разделе «Как сделать резервную копию образа Windows 10 или 11».

История файлов делает снимки всех файлов в вышеупомянутых папках и локального содержимого OneDrive через равные промежутки времени. Он предоставляет интерфейс для просмотра и извлечения предыдущих версий файлов из таких снимков. В следующих разделах я объясню, как:

Включить историю файлов и указать, где хранить ее снимки
Исключить папки из процесса моментального снимка
Получить файлы из моментального снимка

В заключение я также объясню различия в охвате и возможностях между версиями истории файлов для Windows 10 и Windows 11. Хорошей новостью здесь является то, что история файлов выглядит и ведет себя практически одинаково в обеих версиях. (Для согласованности все снимки экрана здесь взяты из Windows 11, но их аналоги из Windows 10 почти идентичны, сохраняя закругленные углы на окнах дисплея.) Плохая новость заключается в том, что Windows 10 предлагает больше снимков экрана, чем Windows 11, как я объясню. в конце этого произведения.

Ознакомьтесь с важными подробностями, связанными с включением истории файлов, чтобы вы могли заставить ее работать.

Включение истории файлов и выбор моментальных снимков

По умолчанию история файлов отключена как в Windows 10, так и в 11. Доступ к ней можно получить через панель управления или приложение «Настройки». Чтобы установить и настроить историю файлов, используйте панель управления; Точку входа в настройки лучше всего зарезервировать для извлечения файла моментального снимка, и она будет рассмотрена позже.

Microsoft рекомендует, и я согласен, что история файлов лучше всего работает, когда она нацелена на внешнее запоминающее устройство (например, USB-накопитель, предпочтительно SSD или жесткий диск емкостью 100 ГБ или более). Лучше всего подключить целевой диск перед первым включением истории файлов.

Обратите внимание: если BitLocker включен для основного диска Windows (обычно C:), вы также должны включить BitLocker To Go на внешних дисках, на которые вы хотите записывать зашифрованные папки библиотек с помощью истории файлов. Лучше всего сделать это до включения истории файлов. В Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши целевой диск в проводнике и выберите Включить BitLocker ; в Windows 11 щелкните правой кнопкой мыши целевой диск в проводнике и выберите Дополнительные параметры > Включить BitLocker . Если BitLocker не включен для диска C:, этот шаг можно пропустить.

Чтобы настроить историю файлов с помощью панели управления, либо введите панель управления в поиске Windows и щелкните элемент с именем История файлов , либо просто введите история файлов в поиске Windows. Появится элемент панели управления под названием «Сохранение истории ваших файлов», как показано на рисунке 1.

IDG

Рисунок 1. Чтобы включить историю файлов, нажмите кнопку Включить в правом нижнем углу.

На рисунке 1 история файлов показывает предупреждение для внешних дисков, на которых отсутствует защита BitLocker, поскольку мой диск C: использует BitLocker. Включение BitLocker для целевого диска удаляет предупреждение в истории файлов.

Целевой диск показан в нижней панели. В данном случае это диск E:, номинальный внешний жесткий диск емкостью 5 ТБ.

После того, как вы нажмете кнопку Включить в правом нижнем углу окна, история файлов будет включена для целевого диска. Если вы хотите выбрать другой целевой диск, вы можете сначала нажать кнопку Выберите вариант диска , показанный в середине слева на рис. 1, и просмотрите список подходящих целевых дисков, как показано на рис. 2.

IDG

Рисунок 2: Вы можете выбрать любой вариант, который появляется в списке выбора, в качестве целевого диска истории файлов.

Выберите диск, который вы хотите использовать для резервного копирования истории файлов. Поскольку выбор по умолчанию — это самый большой доступный диск, я буду придерживаться его для моей цели «История файлов».

Примечание: Если вы хотите, чтобы сетевые диски отображались в списке, показанном на рисунке 2, вы должны сначала сопоставить их с локальной системой. Вы можете нажать Добавьте сетевое расположение в правом нижнем углу, чтобы добавить такой диск. Если сопоставления сетевых дисков уже определены, нажмите Показать все сетевые расположения .

Вернувшись на главный экран истории файлов, нажмите Включите , чтобы включить историю файлов для целевого диска.

Ограничение объема памяти для истории файлов

Использование расширенных настроек истории файлов может сильно повлиять на объем памяти, который занимает история файлов. В главном окне «История файлов» (см. рис. 1) нажмите Расширенные настройки в левой колонке. На рис. 3 показаны настройки резервного копирования файловой истории по умолчанию, которые я обычно меняю, когда использую эту встроенную функцию Windows.

ИДГ

Рис. 3. По умолчанию история файлов создает моментальный снимок каждый час и сохраняет его навсегда.

Как оказалось, общее содержимое папок, которые попадают в «моментальные снимки» истории файлов на моих ПК, составляет от 13,5 до 40 ГБ (включая много изображений и музыки). Если снимок делается каждый час, это означает 24 снимка в день. В свою очередь, это означает 324 ГБ на нижнем уровне и 960 ГБ (почти терабайт) на высоком уровне. Каждый день!

Мои первые действия при изменении значений по умолчанию для истории файлов показаны на рис. 4.

IDG

Рис. 4. Чтобы предотвратить быстрое использование диска, делайте снимки с 12-часовыми интервалами и ограничивайте потребление пространства.

Ограничив частоту моментальных снимков и указав в журнале файлов не допускать полного использования диска, вы можете избежать потенциальных проблем в будущем.

Вот и все для настройки истории файлов. В следующем разделе я опишу, как исключить папки из содержимого вашего снимка.

Исключение папок из снэпшотов

В дополнение к уменьшению частоты и продолжительности снэпшотов, вы можете ограничить размер снэпшотов, исключив определенные папки из снэпшотов. Нажмите Исключить папки в левом столбце главного окна File History (см. рис. 1), чтобы запустить этот процесс.

Появится интерфейс File Explorer, где вы можете выбрать определенные папки, которые вы не хотите включать в ежедневные снимки. На рис. 5 показаны папки, которые я обычно исключаю. Я обсуждаю эти варианты и их последствия в маркированном списке после рисунка 5.

ИДГ

Рисунок 5. Я исключаю папки, резервные копии которых создаются другими способами, или которые не заботятся о моментальных снимках. Вам следует поступить так же.

Вот объяснение папок, которые я исключаю, перечислены по именам в порядке появления сверху вниз:

Загрузки: их можно (и часто нужно) снова загружать из источника в любом случае, чтобы получить самые последние версии.
Музыка: У меня более 200 ГБ музыки, поэтому я не хочу делать снимки. Я храню резервную копию всей своей музыки на отдельном диске и могу восстановить все поврежденное или потерянное по мере необходимости.
Видео: то же, что и Музыка (появляется дважды на снимке экрана из-за структур File Explorer).
Фотопленка: то же, что и Музыка.
Temp: Я решил не делать моментальные снимки временных файлов (и мне никогда не приходилось их восстанавливать).
OneDrive: У меня есть удаленные копии всего в OneDrive в облаке, поэтому нет необходимости сохранять файлы OneDrive, доступные мне в автономном режиме.

Мой метод обрезки сокращает размер каждого моментального снимка с более чем 300 ГБ до гораздо более управляемых 1,5 ГБ на моем целевом диске. Это оставляет НАМНОГО больше места на целевом диске для сохранения моментальных снимков.

Восстановление элементов из моментального снимка

Если в какой-то момент файл (в одной из папок, для которых создается резервная копия истории файлов) будет поврежден или пропадет, вы можете восстановить его с помощью приложения «Настройки». Нажмите Пуск > Настройки , затем введите История файлов в поле поиска Настройки. Из появившихся вариантов выберите Восстановить файлы с помощью истории файлов .

ИДГ

Рисунок 6. Щелчок «Восстановить файлы с помощью истории файлов» — это первый шаг к восстановлению файлов. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

На рис. 7 показан моментальный снимок истории файлов, из которого можно извлечь папки или файлы, который появляется при выборе элемента Restore your files… , показанного на предыдущем рисунке. Этот список элементов представляет собой урезанный снимок после того, как я исключил папки, упомянутые выше.

ИДГ

Рис. 7. Выберите элемент и щелкните зеленую стрелку «назад», чтобы восстановить его.

Инструмент извлечения на уровне папок в нижней части рис. 7 (зеленая стрелка «назад») является ключом к восстановлению файлов и папок. Если вы выберете любой элемент на главной панели, а затем наведете указатель мыши на стрелку, появится надпись «Восстановить в исходное местоположение». Щелкните зеленую стрелку, и выбранный элемент будет восстановлен на вашем ПК в том состоянии, в котором он был на момент создания снимка, заменив версию элемента, которая в данный момент находится на вашем ПК. (Чтобы выделить несколько элементов для восстановления, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая нужные элементы.)

Это основной метод восстановления истории файлов. Есть еще две морщины:

Вы можете перейти к любому из значков, показанных выше, двойным щелчком. Затем вы можете выбрать подэлемент и восстановить на основе файла или подпапки.
По умолчанию операция восстановления начинается с самого последнего моментального снимка. Вы можете перемещаться по снимкам, чтобы перейти к определенной дате/времени, нажимая стрелки влево или вправо: левая возвращает вас назад во времени, правая перемещает вас вперед. На рис. 7 в правом верхнем углу показано «4 из 4», потому что для создания снимка экрана я выбрал самый старый из доступных моментальных снимков.

Это действительно очень просто, если вы внимательно относитесь к тому, что вы выбираете и заменяете.

Разница в истории файлов между Windows 10 и Windows 11

Существует одна звездочка в ограничении «покрытых папок» истории файлов: в Windows 10 вы можете копировать другие папки в закрытые папки, для которых создается резервная копия истории файлов, и они будут тоже сделал резервную копию. (На сайте TenForums.com есть отличное руководство, подробно описывающее, как это сделать.)

В Windows 11, даже если вы скопируете другие папки в эти контейнеры, их резервное копирование не будет выполнено. Это превращает универсальный инструмент резервного копирования (во всяком случае, для пользовательских папок) в Windows 10 в нечто более целенаправленное и конкретное в Windows 11.

История файлов: использовать или не использовать?

История файлов предназначена для тех, кто хочет использовать ее в Windows 10 или 11. Она может охватывать содержимое ваших пользовательских файлов и особенно полезна для моментального снимка папки «Документы».

Лично я обычно храню свои рабочие файлы на паре отдельных дисков, где я держу всю «незавершенную работу». Эта резервная копия образа также включает мои диски D: и F: (где я храню «незавершенную работу» и ключевые личные файлы). Я также храню музыку, видео и изображения на отдельных дисках (и в папках). Таким образом, я предпочитаю делать ежедневное резервное копирование образа, а не использовать историю файлов на своем рабочем ПК (кстати, все еще работающем под управлением Windows 10).

Для тех, кто использует файлы библиотеки Windows по умолчанию (Документы, Изображения, Видео, Музыка и т. д.) для хранения своих важных материалов и текущей работы, История файлов может быть полезным и ценным источником моментальных снимков резервных копий. Вам решать, имеет ли это смысл, если вы используете его вместе с полным программным инструментом резервного копирования и восстановления, который может заменить ваш образ Windows, а также файлы, которые он использует. Как говорится в интернете, YMMV (Ваш пробег может варьироваться), но больше защиты всегда лучше, чем меньше!

Связанный:

Windows 10
Windows 11
Windows
Резервное копирование и восстановление
Малый и средний бизнес

7 неудобных истин о тренде гибридной работы

История управления документами от картотеки до облака

Можно утверждать, что наскальные рисунки были ранним примером управления документами, но мы начнем нашу историю управления документами с того, что изменило правила игры в свое время, с картотеки девятнадцатого века. . Кабинет во многих его формах был основой управления бумажными документами более века, пока не столкнулся с недавней негативной реакцией со стороны модернистов, технарей и зеленых активистов.

1. Картотечный шкаф
История документооборота началась с наскальных рисунков, но наша первая глава начинается с Эдвина Зибельса, который изобрел картотечный шкаф в 1880-х годах для решения проблем в мире с ADMD (острым расстройством управления документами).

2. Сервер
С появлением вычислительной техники электронный документооборот (EDM) начал решать проблему офисных помещений, заполненных картоточными шкафами.

Преимущества и бизнес-факторы : Освобождение непроизводительного пространства; Сокращение затрат на хранение Снижение частоты потерь
Проблемы : вычислительные затраты; Неструктурированные документы

3. ПК
Когда ПК начали распространяться и подключаться к LAN (локальной сети), компании могли создавать и хранить документы на своих компьютерах. Тем не менее, новые возможности также означали, что неструктурированные документы размножались и разбрасывались повсюду. Также существовало соглашение об именах из восьми точек и трех символов и отсутствие контроля над документами, которые мешали началу EDM и вызывали серьезные проблемы. Кроме того, мы увидели ранние признаки некоторых проблем, которые до сих пор сохраняются во многих организациях: отсутствие контроля версий, отсутствие журнала аудита и отсутствие гарантированной безопасности.

Преимущества и бизнес-факторы : Внутренние возможности; Электронная простота
Проблемы : Трудно управлять, отслеживать и контролировать; Риски безопасности

4. Системы электронного документооборота
Электронный документооборот (СЭД) развился в 1980-х годах. Изначально СЭД представляла собой сложный инструмент, управляемый опытными операторами. К началу 1990-х годов удобные для пользователя системы стали свидетелями появления работников умственного труда, использующих системы управления документами в своих ролях, которые затем распространились на неспециализированный персонал. Мы также стали чаще сотрудничать с клиентами, используя EDMS и автоматизированные процессы, такие как хранение и своевременное уничтожение записей в соответствии с правилами.

Преимущества и бизнес-факторы : Ролевая эффективность; Взаимодействие с коллегами и клиентами; Сбор данных в нескольких форматах; Автоматизированная очистка/уничтожение документов
Проблемы : Приведение СЭД в соответствие с бизнес-процессами; Поиск документов

5. Поисковая система
В связи с тем, что в цифровом пространстве разбросаны тысячи документов, все более важной становится проблема поиска документов, что привело к инновациям, изменившим правила игры. Поставщики систем управления документами начали интегрировать полнотекстовый поиск. Теперь компании могут найти любой документ в своей DMS за считанные секунды.

Преимущества и бизнес-факторы : Эффективность системы; Производительность персонала; Скорость операций
Проблемы : Оптимизация сбора, хранения и извлечения данных

6. Сканер
Сканеры были частью ландшафта EDM с середины 1980-х годов и становились все более быстрыми, простыми в использовании и более интегрированными . Современная технология сканирования означает, что любой может взять 50-страничный документ, прикрепить к нему штрих-код и автоматически отсканировать его прямо в свою DMS, готовую к редактированию, совместному использованию и совместной работе.

Преимущества и бизнес-факторы : Снижение зависимости от бумаги; Быстрая и экономичная технология; Расширение прав и возможностей офиса и персонала

7. Облако
Интернет означает, что компании могут выбирать, как они управляют документами, в зависимости от их конкретных обстоятельств, бюджета и предпочтений. Компании не полностью зависят от локальных серверов для размещения своих данных или от ИТ-персонала для их обслуживания. Они могут передать свои серверы, ИТ-персонал и программное обеспечение в облако. Программное обеспечение как услуга (Saas) означает, что инфраструктура системы управления документами предварительно встроена в облако, а постоянно обновляемое программное обеспечение доступно по запросу через веб-браузер.

Преимущества и бизнес-факторы : Инфраструктура и варианты затрат; Больше форм удаленной работы; Варианты EDM начального уровня
Проблемы : Правильный выбор развертывания EDM

8. Интеллектуальные устройства
Смартфоны делают «информацию у вас под рукой» реальностью. Пользователи могут получить доступ ко всей своей базе данных документов, а также искать документы и обмениваться ими напрямую со своего мобильного устройства или планшета.

Преимущества и бизнес-факторы : Портативность; Удобство; Скорость;

Электронный документооборот сегодня
С одной стороны, во многих компаниях работники умственного труда по-прежнему тратят 25% своего времени на поиск нужной версии документа. С другой стороны, прогрессивные компании в полной мере используют электронный документооборот, интегрируя EDM со своими бизнес-процессами и используя такие функции, как динамическое проектирование рабочих процессов, автоматизированные рабочие процессы и информационные панели бизнес-аналитики.

Управление электронными документами также находится на переднем крае управления соблюдением требований и внедрения простой в управлении политики хранения.

Актуальные темы электронного документооборота сегодня

Обзор бизнес-процессов; Динамический дизайн рабочего процесса ; автоматизированный рабочий процесс; Оповещения о контрольно-пропускных пунктах; Межведомственная эффективность; Интеграция с несколькими площадками СЭД; Эффективность удаленной работы; Управление соответствием; Надежная безопасность; Управление политикой хранения документов ;100% контрольных журналов; Панели бизнес-аналитики ; Настраиваемый пользовательский интерфейс; Варианты развертывания и доступа; Партнерские, клиентские и поставщикские процессы и сотрудничество; Скорость, эффективность и производительность; Машинное обучение и искусственный интеллект .