Для выполнения государственных задач по информатизации, повышения качества обслуживания читателей и увеличения эффективности работы сотрудников библиотек корпорация ЭЛАР предлагает решение по созданию электронного каталога библиографической информации и наполнению автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС).

Этапность создания электронного каталога в библиотеках

Технология ретроспективной конверсии библиотечных каталогов создана специалистами ЭЛАР и отработана на крупнейших проектах в таких библиотеках, как Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Государственная публичная историческая библиотека и др. Технологический процесс создания электронного каталога в библиотеке состоит из следующих этапов:

Этап первый: экспертиза

На данном этапе специалисты ЭЛАР совместно с сотрудниками библиотеки проводят оценку каталожных карточек, на основе которых будет создан электронный каталог. В ходе экспертизы определяются объёмы и состояние бумажной картотеки и существующего электронного каталога, уточняется состав библиографического описания и требуемый формат машиночитаемых библиографических записей. На основе полученных данных разрабатывается технология создания электронного каталога, учитывающая все особенности библиотеки.

Этап второй: сканирование

Поточное сканирование бумажных карточек и разделителей производится на территории библиотеки. Сотрудники Корпорации выезжают со специализированным сканирующим оборудованием к заказчику и проводят оцифровку на месте в кратчайшие сроки. Такой подход позволяет не изымать библиотечные карточки из использования на время реализации проекта и не нарушать работу библиотеки с читателями.
При оцифровке применяются высокоскоростные документные сканеры, предназначенные для бережного сканирования, в том числе ветхих карточек.

Этап третий: ретроконверсия

Работа с библиотечным каталогом требует хороших знаний в области библиографии: современных правил каталогизации, стандартов и требований к оформлению библиографических описаний, международных и российских форматов представления машиночитаемых библиографических записей. За 15 лет работы с библиографическими описаниями в ЭЛАР сформировался высококвалифицированный коллектив. Специалисты способны качественно и быстро создать электронный каталог на основе оцифрованных карточек или книг на русском, английском, немецком, французском и других языках.

Сложность обработки библиотечного каталога заключается в том, что карточки могут содержать машинопечатный и рукописый текст, карандашные пометки, нечёткие символы. Исходя из этих особенностей, данные с карточек вводятся вручную и проходят многоуровневую систему контроля качества.

На выходе формируется база данных в коммуникативном формате (RUSMARC, UNIMARK, MARC21 и др.) или любом другом формате, требуемом для библиотеки. Также возможно проведение работ по конвертации машиночитаемых записей из одного формата в другой.

Этап четвертый: передача массива и сдача работ

Специалисты корпорации имеют большой опыт работы с различными автоматизированными библиотечными системами: «Ирбис», «Руслан», «Aleph», «OPAC-Global», «LiberMedia» и другими, что способствует быстрому и безошибочному импорту в них информации. В качестве страховой копии библиотеке передаётся созданный электронный ресурс — отсканированный каталог и база библиографических записей, сохранённый на оптическом или ином носителе.

Преимущества

• Сжатые сроки. Производственные мощности, опытные специалисты, уникальное оборудование позволят корпорации ЭЛАР создать полный электронный каталог за несколько месяцев, тогда как сотрудникам библиотеки на выполнение этой задачи потребуются годы
• Гибкий подход. Корпорация ЭЛАР применяет технологии с учётом различных особенностей библиотечных каталогов (объём, качество, размещение), а также потребностей и возможностей заказчика
• Работы «под ключ». Сотрудникам библиотеки понадобится время только на постановку задачи и приём результатов заказанных работ
• Проведение поэтапной ретроконверсии. В первую очередь в электронный вид переводятся наиболее востребованные каталоги, чтобы можно было сразу же воспользоваться преимуществами электронного каталога. Другим вариантом поэтапного создания электронного каталога является ретроконверсия по ограниченному количеству полей
• Интеграция библиотечного каталога с порталом госуслуг. Организация трансляции индексных данных из библиотечной системы  на региональный портал госуслуг позволит выполнить задачи государственной программы по предоставлению населению возможности поиска книг в библиотеке через Интернет

Проекты по созданию электронных каталогов

Национальная библиография. РГБ и РНБ

Работы по созданию Национальной электронной библиографии были начаты Министерством культуры РФ в 2002 году и проводились на основе Генерального алфавитного каталога Российской национальной библиотеки (РНБ). Корпорация ЭЛАР использовала в этом проекте свои инновационные технологии для ускорения ретроспективной конверсии каталогов.

В 2009 году Министерство культуры РФ приняло решение резко увеличить темпы создания Национальной электронной библиографии и перевести для этого в электронной вид алфавитный каталог изданий на русском языке  с 1917 по 1945 гг. из Российской государственной библиотеки (РГБ). Масштаб работ был очень большим — 1 300 000 записей. Теперь специалисты компании выполняли параллельно два проекта
по ретроконверсии: в РГБ и РНБ. Всего с 2002 по 2011 год было сформировано более 4,5 млн машиночитаемых библиографических записей.

В 2011 году начат новый этап работ. К 2013 году корпорация планирует завершить проект оцифровки Генерального алфавитного каталога РГБ и РНБ.

Систематический каталог ГПИБ России

Государственная публичная историческая библиотека России (ГПИБ России) — крупнейшая научная специализированная в области   истории библиотека страны. ГПИБ является государственным хранилищем литературы по истории, историческим наукам и смежным дисциплинам. Фонд библиотеки — около 4 млн экз. на 112 языках, в том числе, около 2,5 млн книг.

Проект в Государственной публичной исторической библиотеке продолжался с 2003 года по 2011 год. И за это время был создан и наполнен электронный систематический каталог библиографических записей.

Работы выполнялись в несколько этапов, и в ходе проекта было выполнено сканирование и ретроконверсия более 2 млн карточек на русском и иностранных языках, в том числе  со старой орфографией. В автоматизированную систему библиотеки перенесены данные по 17 полям, которые позволяют найти необходимые сведения о книге в течение нескольких секунд.

Электронный каталог РГПУ им. А.И. Герцена

В 2004 году корпорация ЭЛАР начала работы по переводу в электронный вид Генерального алфавитного каталога Фундаментальной библиотеки российского государственного педагогического университета имени А.И. Герцена. Для реализации проекта была задействована ступенчатая технология создания электронного ресурса на основе библиотечных карточек.

На специализированном оборудовании сотрудниками корпорации был оцифрован массив из более 1 млн каталожных карточек и создана информационно-поисковая имидж-система. Она позволила работать с картотекой в электронном виде, но пока без использования поиска по индексным полям. Для организации такого поиска была проведена ретроконверсия по 19 полям, и вся полученная информация загружена в информационную систему библиотеки. Теперь читатели и сотрудники библиотеки могут быстро и удобно получать сведения из каталога.

Следующим этапом стала интеграция электронного каталога Фундаментальной библиотеки РГПУ и RFID-технологий, что позволило автоматизировать основные библиотечные процессы: учёт и инвентаризация библиотечных фондов, приём и выдача книг, организация самообслуживания читателей.

Заимствование библиографических записей

Данная технология предназначена для оптимизации процесса ретроконверсии при создании сводных библиотечных каталогов. Она основана на использовании базы уже имеющихся машиночитаемых библиографических записей из электронного каталога центральной библиотеки региона.

Применение этого метода позволяет выполнять ретроконверсию каталогов районных библиотек по минимальному количеству полей, одновременно связывая полученные данные с библиографическими записями центральной библиотеки.

Технология заимствования позволяет существенно повысить эффективность ретроконверсии, так как около 70–80 % данных уже есть в эталонных базах, содержащих записи на различные издания с XVI в. до наших дней и систематически обновляющихся.

Сводный каталог библиотек г. Санкт-Петербурга

Корпорация ЭЛАР занимается реализацией проекта по созданию единого городского каталога для библиотечной сети Санкт-Петербурга, который проходит несколько этапов.

Первоначально сотрудники корпорации провели полную ретроконверсию Генерального алфавитного каталога Центральной городской публичной библиотеки имени В. В. Маяковского. В результате сканирования и индексирования карточек по всем полям была создана «эталонная» база машиночитаемых библиографических записей.

Следующим шагом стало создание электронных каталогов для Межрайонной централизованной библиотечной системы имени М. Ю. Лермонтова и центральной библиотечной системы Петроградского района Санкт-Петербурга, которые охватывают 22 библиотеки северной столицы России.

Для того, чтобы ускорить выполнение работ и снизить  их стоимость, ретроконверсия для обеих ЦБС была проведена с использованием заимствования библиографических записей из электронного каталога ЦГПБ имени В.В. Маяковского.

Архивы и библиотека — Архивы и библиотека Исторического центра Огайо

Research. Учиться. Исследовать.

Являетесь ли вы специалистом по генеалогии, исследователем, студентом или просто хотите задать вопросы об истории штата Огайо, наши архивы и библиотека всегда готовы помочь.

Вы найдете обширную коллекцию газет, фотографий, рукописей, книг, карт и правительственных отчетов, доступных в нашем Исследовательском центре в Центре истории Огайо в Колумбусе, а также в нашем онлайн-каталоге коллекций.

Мы также предлагаем исследовательские услуги, семинары по генеалогии и помощь в ответах на ваши исследовательские вопросы по электронной почте или по телефону. Наш опытный справочный персонал может помочь оживить историю, связав вас с первоисточниками в нашей коллекции.

Общая информация

Архив и библиотека истории штата Огайо открыты только по предварительной записи .

Часы работы библиотеки

По средам с 12:30 до 15:00

По четвергам с 10:00 до 15:00

По пятницам с 10:00 до 15:00

Архивы и библиотека будут закрыты на неделю благодарения, со среды по пятницу, 23–25 ноября 2022 г.

Архивы и библиотека будут закрыты на техническое обслуживание с 21 декабря 2022 г. по 6 января 2023 г.
Назначения исследователей возобновятся в среду, 11 января 2023 г.

Интернет-ресурсы

БЫСТРЫЕ ССЫЛКИ	ТОЛЬКО ДЛЯ БИБЛИОТЕКИ
Индекс записей о смерти штата Огайо Поиск	Библиотека предков
Огайо Список заключенных записей Поиск	Сгиб3
Память Огайо	Хранилище истории: движение за воздержание и запрет, 1830-1933 гг.
Оцифрованные газеты Огайо	Newspapers.com Akron Newspapers Premium Access
Хроники Америки
Журнал истории штата Огайо
Центр истории штата Огайо
Хронология

Архивы и библиотеки — только по предварительной записи

Исследовательская комната архивов и библиотек доступна для всех исследователей по средам с 12:30 до 15:00, по четвергам и пятницам с 10:00 до 15:00 только по предварительной записи . Чтобы сделать бронирование, нажмите «Забронировать», выберите «Следующая доступная», выберите интересующую дату, ответьте на вопросы о своем посещении и отправьте заявку. Доступные резервирования отмечены зелеными квадратами. Белые или красные квадраты означают, что временной интервал и/или таблица недоступны.

Обратите внимание: Ближайшая доступность доступна через две недели после того, как вы просматриваете встречи, пожалуйста, спланируйте это соответствующим образом.

После отправки запроса на бронирование проверьте папку «Входящие» электронной почты и, возможно, папку «Ненужные/спам» на наличие письма с подтверждением . Если вы запрашиваете справочное интервью, подождите до пяти рабочих дней, пока мы ответим. Мы внимательно рассматриваем каждый запрос и отвечаем максимально быстро.

Если у вас возникли трудности с бронированием, отправьте электронное письмо по адресу researchreservations@ohiohistory.org или позвоните по номеру 614.29.7.2510.

Мы надеемся быть полезными и предоставить каждому доступ к истории Огайо.

Подготовка к бронированию

Мы просим исследователей зарегистрироваться для получения бесплатной карты архивов и библиотек. Если у вас нет читательского билета (отдельного от членского билета Ohio History Connection), загрузите, распечатайте и заполните приведенные ниже формы. Наша команда стойки регистрации в Центре истории Огайо может зарегистрировать и распечатать читательские билеты.

Материалы коллекции будут высланы перед бронированием, поэтому не забудьте запросить все материалы перед посещением.

Доступен Wi-Fi, и у каждого стола в библиотеке есть электрические розетки для вашего пользования. Запрещено использовать портативные или персональные сканеры.

В библиотеку можно принести ноутбук или другое устройство, а также блокноты, бумагу и карандаши. Сумки и кошельки должны храниться в запирающихся шкафчиках, доступных в вестибюле третьего этажа у входа в библиотеку. (Для выдачи ключа от шкафчиков требуется возвращаемый четвертак.) 

Мы разрешаем использовать цифровые камеры для личных исследовательских целей. Прежде чем использовать один из них, вас попросят прочитать и подписать форму Политики использования цифровых камер, чтобы показать, что вы понимаете наши политики. У нас также есть три личных цифровых сканера над головой (например, Hovercams), которые можно зарезервировать.

Микрофильмы с документами органов местного самоуправления и газеты на микрофильмах можно получить в нашей комнате самообслуживания для микрофильмов. Вы можете распечатать изображения с нашего устройства чтения/принтера микрофильмов по цене 25 центов за страницу или сохранить их на флэш-накопитель.

Обратите внимание, что запросы на сканирование или фотокопии от сотрудников, объем которых превышает десять страниц, не будут выполнены в тот же день. Из-за ограниченного количества персонала на месте, пожалуйста, подождите от двух до четырех недель, чтобы получить запрошенные копии, максимум двадцать пять страниц, которые будут отправлены вам в электронном виде. Стоимость составляет 25 центов за отсканированную страницу. Для больших заказов, превышающих 25 страниц, пожалуйста, посетите нашу страницу запросов на фотокопии для получения дополнительной информации.

Просим вас пользоваться карандашами, а не ручками. Мы предоставляем карандаши для наших посетителей.

Руководство по библиотеке

В библиотеку разрешены ноутбуки, компьютеры и карандаши. В библиотеке нельзя есть и пить. В библиотеку нельзя брать сумки. Для сохранности личных вещей предусмотрены запирающиеся шкафчики. Цифровые камеры могут использоваться для личных исследовательских целей. Наши сотрудники выполняют все другие задачи по фотокопированию. Крайняя осторожность необходима при обращении с нашими уникальными материалами. Любая порча любой коллекции не допускается.

Пожертвования

Архивы и библиотека пользуются щедростью наших жертвователей для пополнения коллекции печатных материалов. Мы приобретаем материалы, тесно связанные с историей Огайо, которые будут полезны нашим исследователям. Отбор осуществляется в соответствии с нашей Политикой в ​​отношении печатных материалов. Внимание уделяется материалам, которые переплетены, пронумерованы и разумно расположены. Дарителям будет предложено указать название, автора, дату публикации и условия при предложении любых предметов.

Мы НЕ ПРИНИМАЕМ:

• Фотокопии оригинальных материалов,

• Ежегодники,

• Отдельные выпуски газет (если только они не имеют исторического значения для штата Огайо),

• Материалы, которые загрязнены или находятся в аварийном состоянии,

• Электронные публикации.

Текущие приоритеты сбора печатных материалов

Хотя мы будем рассматривать все печатные материалы, связанные с историей штата Огайо, ограничения по площади для хранения и времени персонала для обработки и каталогизации требуют, чтобы мы сосредоточились на сборе печатных материалов, которые в настоящее время недостаточно представлены или улучшить сильные стороны существующих коллекций.

Текущие области интересов включают:

• Малопредставленные сообщества, такие как ЛГБТК-плюс и новые американские сообщества
• Народы американских индейцев, исторически связанные с землей, которую мы сейчас называем Огайо
• Женская активность с 1800-х и 1900-х годов до наших дней
• Художники из Огайо, включая художников, писателей и музыкантов
• Естествознание и археология штата Огайо
• Новая стипендия, использующая коллекции Ohio History Connection
• Публикации правительства штата Огайо, отсутствующие в текущей коллекции
• Газеты Огайо на микрофильмах, отсутствующие в текущей коллекции
• Эфемерные предметы, иллюстрирующие жизнь и работу жителей штата Огайо
• Печатные материалы для детей и молодежи, связанные с Огайо

Чтобы внести финансовый вклад в поддержку коллекции, нажмите здесь.

Онлайн-каталог — Архивы — Государственное историческое общество Северной Дакоты

Государственный архив является членом Центра онлайновой компьютерной библиотеки (OCLC) и каталогизирует свои материалы в своей национальной базе данных. Доступ к этим записям можно получить через каталог OCLC Worldcat Discovery.

Ссылка Worldcat Discovery с этого сайта по умолчанию указывает на архивы и библиотеки Государственного исторического общества Северной Дакоты, хотя вы можете искать библиотеки по всему штату и миру. Государственные архивы, представленные в каталоге Worldcat Discovery, включают книги, государственные и федеральные документы, газеты, периодические издания, карты, документы государственных и местных органов власти, а также коллекции фотографий и рукописей. Описи ряда коллекций и серий рукописей доступны в Интернете и связаны с записью каталога в Worldcat Discovery.

Материалы государственного архива не распространяются и должны использоваться в Мемориальном читальном зале Орина Г. Либби. Газеты и записи государственных переписей на микрофильмах можно получить через межбиблиотечный абонемент.

Городские и коммерческие справочники и географические справочники содержат списки отдельных жителей и различных предприятий. Атласы и платные книги датируются 1884 годом и показывают владение землей по поселкам и уездам.

Другие карты, как единичные экземпляры, так и серии, в основном каталогизированы. Каталог карт доступен в общей справочной области.

Документы, опубликованные на федеральном уровне, принимаются через программу Федеральной депозитарной библиотеки. Федеральные публикации в коллекции Государственного архива перечислены в каталоге Worldcat Discovery. Индекс сериальных наборов США обеспечивает доступ к этой серии публикаций. Указатель доступен в читальном зале. Государственное историческое общество является выборочным федеральным хранилищем с 1907 года и в настоящее время получает менее 2% всех документов, опубликованных на федеральном уровне.

Документы, опубликованные государством, хранятся на депозитарной основе, и доступ к ним осуществляется через каталог Worldcat Discovery.

Периодические издания также можно найти в списке Worldcat Discovery. Эта коллекция из более чем 1800 наименований включает в себя редкие предметы, опубликованные в первые дни существования территории и государства, а также более поздние публикации, посвященные истории, археологии и сохранению.

Плакаты, плакаты и архитектурные чертежи хранятся в коллекциях. Для некоторых из этих коллекций доступны вспомогательные средства поиска. Например, Общество имеет обширную коллекцию плакатов времен Первой мировой войны — около 9 экземпляров.За это время было собрано 00 различных плакатов.

Архитектурные чертежи двух крупных архитектурных фирм документируют многие здания и ландшафты первой половины 20-го века.

Проект исторических данных (WPA) Биография Файлы, собранные в 1930-х годах в результате личных интервью, организованы по округам и по именам отдельных лиц. Копии микрофильмов можно брать через межбиблиотечный абонемент. Пожалуйста, укажите округ и название.

Аудиовизуальные материалы включают кинофильмы и видеокассеты, а также устные исторические интервью. Коллекция фильмов включает коллекцию Холмбо, коллекцию телевизионных новостей Северной Дакоты, несколько индивидуальных и семейных коллекций (как любительских, так и профессиональных), а также другие фильмы и видео из различных источников. Коллекции включают примерно 5 миллионов футов 16-миллиметровой кинопленки, примерно 3,5 миллиона футов из которых были приобретены у телевизионных станций Северной Дакоты за период 1953-1977. Большая часть коллекции устной истории состоит из записанных на пленку воспоминаний, сделанных в период с 1974 по 1977 год в связи с празднованием двухсотлетия.

Проект истории ветеранов Северной Дакоты, проводившийся в основном в период с 2002 по 2007 год, также содержит устные исторические интервью, письменные мемуары и другую информацию, собранную о ветеранах войн 20-го века.